企业参加内蒙古连锁加盟展会需要注意事项
企业参加内蒙古连锁加盟展会需要注意事项
一、展会准备阶段注意事项
1、 需要提前一到两个月准备展会需要的材料:宣传单页、说明说、海报、logo、合格的产品、展架等。
2、 提前准备宣传册 展板 笔本纸 名片 名片盒 糖盒 曲奇盒 透明胶 双面胶 剪刀 订书机+钉等等这些肯定会用得着的东西。请记得所有的宣传材料要用当地的主流语言,汉语的可能别人不认识。
3、 提前给产品和其他用品打包,并和展会主办单位确认通过什么方式运货。
4、 和展会主办单位确认运货的流程,有没有运货到展位的服务,什么时候送到,什么时候可以布置展位。
5、 提前在参展的当天聘请好工作人员(··聘请当地的比较划算,临时的费用不高,而且不用机票和吃住行费用),沟通好并对她的能力进行评估,找一个备用的。
6、 提前和展会主办单位沟通好桌椅的数量,一般情况下都是不太够的,所以要提前预定并交纳定金。
7、 准备一份展会所需要用品的表格,把需要的和可能需要的都列出来并作出表示。
8、 提前半个月(一般提前半个月就比较全了)索要参展商名录,做好准备拜访同行的计划。
9、 和展会主办单位确认展板的尺寸,要不然可能做好的海报贴不了,要么很难看。
10、提前准备客人可能会问到的问题和回答,复印几份给参展的工作人员熟悉,最重要的是给当地临时聘请的工作人员熟悉。
二、临近内蒙古连锁加盟展会准备阶段注意事项
1、 到当地之后先确认好酒店,在地图上规划好去展会现场的路线,评估时间和路程。
2、 要一份详细的展商资料:展商名录、展场平面图、展会资料等等,不要错过一些回忆的时间和机会,那是你认识大客户的好时机。
3、 务必记得自己的展位号和位置,提前策划好如何招揽客人入摊。
4、 看好入口和出口位置,根据人流方向布置展摊。
5、 到现场后找展商索要展馆平面图,万一有客户找你问路比如去洗手间的话你能马上回答。
6、 招待客户的水果和糖以及饼干要提前准备好,免得到时候客人多吃完了。
7、 出发前核对内蒙古连锁加盟展会用品表格,确保无遗漏。
8、 提前摆放好:宣传单页、说明书、名片、二维码等等这些东西,客人要的话马上拿出来。
9、如果发现东西没有带,那么马上询问工作人员在哪里有超时,及时购买。